如何做好演讲

Patrick Winston1 是 AI 领域的先驱,生前曾一直担任 MIT CSAIL(计算机科学与人工智能实验室)主任。他的课程以易于理解及信息丰富而闻名,因而,他也在 MIT 开设了一个 如何演讲 “How To Speak” 的课程。2

以下是我根据课程视频3及文字记录4总结的课程要点。如果你也试图提升自己的演讲技能,推荐观看这堂公开课。

军人上战场前要准备好武器,而学生从学校毕业进入社会时要准备的武器就是沟通能力。人的成功很大程度上取决于依次三种能力:说话的能力、写作的能力、思想的质量。(ability to speak, ability to write, and the quality of your ideas, in that order.) 而沟通(说话、写作)的质量取决于如下图右上角的这个公式,包括你有多少知识(knowledge),你对该知识的实践(practice),以及你的内在天分(talent)。(注意 T 很小。)

How to speak

约定条款 (Rules of Engagement)

Patrick Winston 在开始讲课前要求听众关闭便携电脑和手机,因为人只有一个语言处理系统,如果听众在浏览网页或处理电子邮件,就没法专心听讲,甚至会影响周围的人。

开场 (How to Start)

讲笑话不是一个好的开场方式,更好的是许以承诺的方式开场。即告诉听众他们在这场演讲中了解到什么。

启发听众的技巧 (Sample Heuristics)

  1. 重复 (cycle): 反复阐述主题。想让每个人都清楚的话,重要的事情说三遍。
  2. 圈定范围 (build a fence): 明确自己表达的观点,以便于和其他概念区别开来。
  3. 标记总结 (verbal punctuation): 听众可能会跟不上主题,适当总结观点以便于让听众回到课题中来。
  4. 向听众提问 (ask a question): 适当停顿(7秒)给听众思考的时间。

选择合适的时间和地点 (Time and Place)

  1. 最好的时间是上午11点。(早上没睡醒,午饭后又犯困。)
  2. 会场的灯光要明亮。(昏暗的灯光让人昏昏欲睡。)
  3. 做演讲前先熟悉会场。
  4. 会场听众需要坐满超过半数。

使用工具 (The Tools)

  1. 黑板/白板 (Boards): 通过黑板/白板可以画图展示,并且板书的速度正好能匹配听众消化的速度,另外一个好处是它给演讲者和观众一个可视化的目标,这对于新手来说特别有用;一些新手在初次演讲时往往不知道手该放在哪里,背在身后放在口袋里都不可取,而用手指向黑板则好得多。
  2. 道具 (Props): 实物道具可以让听众印象更深刻。
  3. 幻灯片 (Slides): 不要写太多字在幻灯片上,太多的字会让听众去读而不是听演讲。不要有太多的内容,适当的留白(图片页)能给听众以缓冲区消化。不要用激光笔,因为使用激光笔会让演讲者面向幻灯片而不是听众。

传递信息 (Informing)

  1. 对听众的承诺 (Promise): 即开场的承诺。
  2. 如何启发听众 (Inspiration): 对所讲述的事务表现出热情和兴趣。
  3. 如何促使听众思考(How to Think): 给听众讲他们没有听过的故事。

说服听众 (Persuading)

  1. 口头测试 (Oral Exams)
  2. 职业表述 (Job Talks): 5 分钟讲清楚自己对问题的愿景描述和所做的工作。
  3. 变得有影响力,让别人记住你 (Getting Famous): 记住 5 个 S 开头的单词 (5S):
      1) 与观点有联系的符号 (Symbols), 让人能够容易记住。
      2) 通俗易懂的口号 (Slogan)
      3) 出人意料 (Surprise)
      4) 与众不同的观点 (Salient Idea)
      5) 讲故事 (Story): 讲你做了什么,如何做到,以及为什么这事很重要。
    

结束 (How to Stop)

  1. 最后一页幻灯片 (Final Slide): 不要写 “Thank you”, “Questions” 诸如此类的内容,因为这页幻灯片可能会停留很长时间,这是一个机会去写上对整个演讲的总结以及你期望带给听众的观点。
  2. 结语 (Final Words): 结尾可以说笑话,这样听众会以愉悦的心情结束,会对这次演讲留下良好的印象。不要简单的说“谢谢”(Thank you),这种做法老套而没有意义;对听众致敬的更好方式可以是说“我很珍惜在这里的时间,期待再次与你们相会”,诸如此类。

Winston 教授在这一个多小时的课程演讲里都用到了他说所的原则和技巧,让我印象深刻的有两点:一是如课程中所提到的—————讲故事:教授在讲解时使用了很多自己的亲身经历的故事来阐述观点,这也跟他的丰富阅历有关。第二点他没有在课程中讲:教授在课前做了充足的准备,包括板书的预先设计、道具的布置等等,从课程设计上就能看出教授在开始上课之前就做了充分的准备工作,整堂课程如行云流水般自然。这一点是做好演讲或授课的关键。在课程背景介绍中也提到 Winston 教授每门课都要准备一周之久,另外,我在 youtube 视频中看到有条评论是他的学生留言的,他是这么写的:

有一次,我早上六点就到了 MIT 实验室,我看见 Winston 教授也来到实验室在画板书。我问教授:“教授,您怎么来的这么早?”但他没有注意到我,继续板书…过了一个小时,他叫我的名字:“Ernie, 怎么了?” 我再次问他:“这是您早上课程的板书吗?您教了这么多次为什么还要练习准备呢?” 他笑着看着我说:“运动员每次比赛前都要去排练演习以提升自己的成绩,我也一样!我已经这么做了几十年了,这是我对学生的承诺!”…

演讲技巧 youtube

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